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Organizzazione segreteria

Gestione Amministrazione e patrimonio e Ufficio Acquisti

Assistenti Amministrati:  Sebastiana Maiolino

Compiti

Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti a tempo indeterminato e determinato
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
Corsi di formazione
PA04
TFR
Viaggi e visite di istruzione
Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d’incasso.
Adempimenti inerenti l’attività negoziale dell’istituzione scolastica.
Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
Gestione dei beni patrimoniali.
Discarico inventariale.
Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
Tenuta della contabilità di magazzino.
Sicurezza e Privacy
Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d’ufficio (in base alle proprie mansioni)
Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
Archiviazione degli atti e dei documenti.
Tenuta dell’archivio digitale e catalogazione informatica
Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

     Ufficio Acquisti (Maiolino)

Gestione Segreteria Personale

Assistenti Amministrativi: Elvira Puglisi – Luisa Ragusa 

Compiti

   Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
   Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
   Gestione graduatorie
   Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
   Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
   Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
   Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
   Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
   Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
   Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
   Inquadramenti economici contrattuali.
   Controllo registrazioni di entrata e uscita
   Registrazione UTENTI sul sito web dell’IC 
   Corsi di formazione
   PA04
   TFR
   Organico del personale (diritto e fatto)
   Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
   Procedimenti disciplinari.
   Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
   Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
   Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
   Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
   Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
   Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
   Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
   Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d’ufficio (in base alle proprie mansioni)
   Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
   Archiviazione degli atti e dei documenti.
   Tenuta dell’archivio digitale e catalogazione informatica.
   Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
   Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Gestione Posta e Protocollo, AA.GG., Rapporti con le Dirigenze

Assistente amministrativo: Gaetano Licata

Compiti

Protocollo informatico GecoDoc

  • Corrispondenza Posta PEO e PEC 
  • Archivio documentazioni
  • Tenuta e aggiornamento Albo della scuola
  • Redazione e notifica Circolari Interne
  • Rapporti con il Comune, con M.I.M. e con tutti gli Enti
  • Pubblicazioni degli atti al Sito Web
  • Fattura di tutti gli atti emanati dalla Dirigenza Scolastica
  • Collaborazione amministrativa con il D.S.G.A.
  • Gestione procedura amministrativa per la stipula del contratto Assicurazione Scuola  
  • Gestione amministrativa delle Convenzioni con le Università e dei Tirocini
  • Adempimenti relativi alla Gestione completa della Sicurezza e della Privacy
  • Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
  • Gestione iscrizioni delle progettazioni, in collaborazione con i docenti gestori dei progetti affidati
  • Gestione e cura degli Eventi organizzati nella Scuola

Gestione Segreteria Alunni

Assistenti Amministrativi: Salvatore Caschetto – Giovanna Pitino

Compiti

    Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
    Procedimenti disciplinari.
    Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
    Referente procedura registro elettronico
    Assicurazione (GESTIONE)
    Iscrizioni e trasferimenti alunni
    Alunni in difficoltà
    Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
    Formazione classi e procedura passaggio alunni all’anno successivo
    Libri di testo e cedole librarie
    Gestione pagelle e schede di valutazione
    Corrispondenza con le famiglie
    Visite didattiche ed escursioni
    Rilascio certificati e attestazioni varie.
    Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
    Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
    Rilevazione delle assenze degli studenti.
    Archiviazione degli atti e dei documenti.
    Tenuta dell’archivio digitale e catalogazione informatica.
    Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
    Gestione dei beni patrimoniali.
    Discarico inventariale.
    Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
    Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
    Tenuta della contabilità di magazzino.
    Sicurezza e Privacy

Gestione Registro Elettronico